Un evento para empresas en medio del desierto

21 Jun Un evento para empresas en medio del desierto

Rafael Advanced Defense Systems es una multinacional que vende armamento. Es una empresa a nivel mundial que nos encargaron la gestión y catering para grandes mandos del ejército español y  personas del gobierno.

Felipe Bonillo, nos cuenta…

¿Cómo se prepara un evento para empresas de tal magnitud y en medio de la nada?

Meses antes  nos reunimos con el cliente, vamos al sitio, todo el montaje, toda la organización, todo lo vemos.   Se acuerda como se va a montar todo y unos días previos al evento volvemos a ir para que todo quede controlado y no haya ningún problema.

Nos preguntaron: ¿cómo habíamos podido hacer eso?

¡Salió todo perfecto!

El día del  evento. Nosotros le dimos un desayuno para cuando llegaron, posteriormente se sirvió  un almuerzo cóctel a todos los altos cargos del ejército.

Los dueños de las empresa quedaron encantados. Nos dijo un alto cargo del ministerio de defensa que el evento que ofrecimos, todo lo que habíamos levantado allí, que era increíble ¡impresionante! que ¿cómo habíamos podido hacer eso?

Lo hemos podido hacer porque nosotros tenemos otra manera de funcionar, tenemos nuestra logística y vamos preparados para hacer ese tipo de eventos sin ningún problema porque  lo hacemos muchas veces.

La logística detrás de un evento donde nada puede fallar.

Nosotros hicimos la gestión integral desde el montaje de carpa en colaboración con Grupo Renta Todo. Nosotros nos encargamos de todo, le facilitamos todo el evento. Así los clientes pueden estar tranquilos porque se lo damos todo hecho.

• pantallas
• moquetas
• césped
• carpas
• servicios,
• informática,
• luz eléctrica

Eventos al aire libre, qué hacer cuando no hay nada alrededor.

Tienes que tener en cuenta todo, tener previsión de todo. Los baños, la logística, la corriente eléctrica, agua.

Por ejemplo, para servirnos de corriente eléctrica llevamos unos generadores de mucha potencia para dar corriente tanto al salón que se montó para ellos como a nuestras cocinas y el resto del espacio.

Unos generadores de 200 y pico Kva eso es como ¡un camión de grande!. 🚚  Contamos con uno trabajando y otro parado de emergencia; por si se rompía el  que estaba trabajando, enganchar el otro en dos minutos y que no se complicara el evento.

Va todo muy estudiado porque no puede fallar.

Tu tienes un plan A siempre, que es con lo que trabajas y tienes un plan B que es la emergencia por si el plan A falla.

¿Tienes un evento que organizar y quieres  que todo salga perfecto? Contáctanos. Estaremos atentos a nuestro email, listos para responderte.